Le métier de conférencier professionnel offre d’innombrables possibilités pour voyager dans le monde entier. Dans cet article, nous allons parler des meilleures stratégies pour maximiser vos opportunités de voyages, les pays à privilégier pour trouver des opportunités de business, et les tarifications à adopter à l’étranger. Mais avant cela, voyons quelques conseils et rappels importants pour vous préparer au voyage. Car voyager en tant que conférencier implique une planification minutieuse et une organisation rigoureuse pour tirer le meilleur parti de vos déplacements professionnels !
I. Conseils pratiques pour vous préparer au voyage
1. Planifiez vos déplacements à l’avance
Pour éviter les surprises et les désagréments, planifiez vos déplacements à l’avance. Réservez vos billets d’avion, vos hébergements et vos transports terrestres en amont pour bénéficier des meilleurs tarifs et garantir votre confort.
2. Organisez votre agenda
Lorsque vous voyagez pour des conférences, il est important de gérer votre temps avec soin. Planifiez votre emploi du temps en tenant compte des décalages horaires, des temps de trajet et des temps de préparation pour vos interventions. N’oubliez pas de prévoir du temps pour le réseautage et les rencontres professionnelles lors des événements.
3. Préparez vos interventions
Avant de partir, assurez-vous d’avoir préparé et répété vos interventions. Adaptez votre contenu aux attentes et aux besoins du public que vous allez rencontrer lors de votre voyage. N’hésitez pas à intégrer des éléments culturels locaux pour rendre votre présentation plus pertinente et captivante.
4. Prévoyez du matériel adapté
Emportez avec vous le matériel nécessaire pour vos interventions, tel que votre ordinateur portable, un adaptateur électrique universel, une télécommande pour changer les diapositives, et des copies de vos supports de présentation. Pensez également à emporter une tenue professionnelle adaptée au contexte culturel et climatique du pays que vous visitez.
5. Profitez des opportunités de réseautage
Les voyages professionnels sont une excellente occasion pour élargir votre réseau. Participez aux événements de réseautage, échangez des cartes de visite et nouez des contacts avec des professionnels locaux. Ces rencontres pourront vous ouvrir de nouvelles opportunités de conférences à l’étranger.
6. Prenez soin de vous
Voyager en tant que conférencier peut être éprouvant, surtout avec les décalages horaires et les exigences professionnelles. Prenez soin de vous en maintenant une alimentation équilibrée, en faisant de l’exercice régulièrement et en vous accordant suffisamment de temps pour vous reposer.
En suivant ces conseils, vous pourrez profiter pleinement de vos voyages en tant que conférencier et tirer le meilleur parti de vos déplacements professionnels pour enrichir votre carrière et élargir votre réseau international. Mais évidemment, cela implique avant tout la mise en place d’une véritable stratégie de développement à l’international. L’activité de conférencier s’y prête tout à fait, voyons donc maintenant les points clefs qui permettent de maximiser vos opportunités de développement professionnel à l’étranger :
II. Pays à privilégier
- États-Unis : Les États-Unis sont un marché incontournable pour les conférenciers professionnels. Avec une forte demande pour des experts dans divers domaines, vous aurez de nombreuses occasions de donner des conférences et d’étendre votre réseau.
- Royaume-Uni : Le Royaume-Uni est également un marché attractif, notamment pour les conférenciers francophones qui souhaitent partager leur expertise en anglais. Londres est un centre important pour les conférences internationales.
- Canada : Le Canada, en particulier les provinces francophones telles que le Québec, représente une excellente opportunité pour les conférenciers français. Les Canadiens apprécient les intervenants internationaux, et vous pourrez également développer vos compétences en anglais.
- Asie : Les marchés asiatiques, tels que la Chine, le Japon et la Corée du Sud, sont en pleine croissance et représentent une opportunité intéressante pour les conférenciers souhaitant se développer à l’international. Mais ils présentent des difficultés d’adaptation et de communication interculturelle évidents, en plus de la langue, même s’il est toujours possible de proposer des services en anglais ou encore d’être constamment accompagner d’un interprète
III. Stratégies à adopter
- Développer votre marque personnelle : Avoir une marque personnelle forte est essentiel pour attirer des opportunités internationales. Travaillez sur votre image en ligne, participez à des événements de networking et développez des partenariats avec des entreprises et des associations à l’étranger.
- Se spécialiser dans un domaine d’expertise : Pour vous démarquer sur le marché international, il est important de vous spécialiser dans un domaine d’expertise. Cela vous permettra de vous positionner en tant qu’autorité dans votre secteur et d’attirer des invitations à des conférences à l’étranger.
- Apprendre les langues étrangères : La maîtrise de plusieurs langues vous ouvrira des portes dans de nombreux pays. Apprenez l’anglais, l’espagnol, le mandarin ou toute autre langue pertinente pour votre secteur d’activité.
- Collaborer avec des agences de conférenciers internationales : Les agences spécialisées dans les conférenciers internationaux peuvent vous aider à trouver des opportunités de conférences à l’étranger et à négocier vos contrats.
IV. Tarification à l’étranger
- Adapter votre tarification en fonction du marché : Les tarifs des conférenciers varient en fonction des pays et des secteurs d’activité. Renseignez-vous sur les tarifs pratiqués dans chaque pays et adaptez votre tarification en conséquence.
- Inclure les frais de déplacement et d’hébergement : Lorsque vous facturez pour des conférences à l’étranger, n’oubliez pas d’inclure les frais de déplacement et d’hébergement dans votre tarif global. Cela évitera les malentendus et les désagréments pour les deux parties.
- Prendre en compte les éventuelles taxes locales : Certains pays appliquent des taxes sur les services professionnels fournis par des conférenciers étrangers. Informez-vous sur la législation locale et intégrez ces coûts supplémentaires dans votre tarification.
- Négocier les conditions de paiement : Les conditions de paiement peuvent varier d’un pays à l’autre. Assurez-vous de négocier des conditions de paiement claires et favorables pour éviter les problèmes de trésorerie
V. Se préparer aux conférences internationales
- Se renseigner sur la culture locale : Avant de donner une conférence à l’étranger, informez-vous sur la culture locale et les normes de communication. Cela vous permettra d’adapter votre présentation pour mieux répondre aux attentes du public et d’éviter les malentendus culturels.
- Adapter votre contenu pour un public international : Les références culturelles et les exemples locaux peuvent ne pas être compréhensibles pour un public international. Adaptez votre contenu pour le rendre accessible à tous, sans perdre en pertinence ou en expertise.
- Préparer des supports de communication multilingues : Si vous donnez une conférence dans une langue autre que le français, préparez des supports de communication (diapositives, brochures, etc.) dans la langue locale pour faciliter la compréhension de votre présentation.
- Gérer le décalage horaire : Le décalage horaire peut affecter votre performance lors d’une conférence à l’étranger. Planifiez votre voyage de manière à vous laisser suffisamment de temps pour vous adapter au nouveau fuseau horaire avant votre intervention.
Alors, vous partez quand ?
Le métier de conférencier professionnel offre de nombreuses opportunités pour voyager et partager son expertise à travers le monde. En choisissant les bons pays, en développant une stratégie solide, en adaptant votre tarification à l’étranger et en vous préparant aux conférences internationales, vous pourrez profiter pleinement de ces occasions pour développer votre carrière et enrichir votre expérience professionnelle.
