La tarification est un aspect délicat de l’activité de coach ou formateur. Il y a plusieurs façon d’envisager vos tarifs, que ce soit à l’heure, la journée, à l’objectif ou à la mission… Mais même une fois vos tarifs fixés, il est parfois nécessaire ou pertinent de pouvoir les ajuster. Voici plusieurs paramètres à prendre en compte pour ajuster ou ré-ajuster le tarif de vos formations : les frais de déplacement, les frais d’hébergement, la taille de l’audience, le type d’événement, et enfin la demande, qui peut quant à elle varier par rapport à des critères inattendus comme la période ou le mois dans l’année ou encore l’évolution du secteur et donc de la concurrence ! Voyons tout cela en détail :
Les frais de déplacement et d’hébergement
Lorsque vous facturez vos frais de déplacement et d’hébergement pour les événements qui ont lieu hors de votre ville, voici quelques conseils à suivre :
- Établir une politique de remboursement claire : Établissez une politique de remboursement claire pour vos frais de déplacement et d’hébergement, en spécifiant les conditions dans lesquelles ces frais seront pris en charge par le client. Vous pouvez demander un remboursement intégral, dans ce cas vous devrez généralement transmettre toutes les factures et les reçus, gardez-les biens et faites-en des copies. Si le client dispose d’un budget limité, vous pouvez convenir d’un remboursement partiel des dépenses. Enfin, vous pouvez aussi proposer un forfait défraiement, dans ce cas c’est à vous de faire correspondre vos dépenses à ce montant, car si le montant est dépassé cela empiétera sur votre marge. Mais si vous parvenez à dépenser moins, c’est tout autant de profit en plus !
- Inclure les frais de déplacement et d’hébergement dans votre devis : Incluez les frais de déplacement et d’hébergement directement dans votre devis initial pour éviter toute confusion ou malentendu ultérieur. Une stratégie de tarification peut être d’inclure par défaut un forfait défraiement dans tous vos devis, même pour les formations qui se déroulent à proximité de chez vous. Dans ce dernier cas, vous aurez d’autant plus de marge de manœuvre pour ajuster le prix si le client a un budget limité et/ou qu’il négocie à la baisse…
- Utiliser des tarifs standard : Utilisez des tarifs standard pour vos frais de déplacement et d’hébergement en fonction des distances à parcourir et des coûts de l’hébergement dans les différentes villes. Frais kilométriques, prix moyen d’un repas du midi / du soir, prix moyen d’une chambre d’hôtel standard dans une petite ville / ville moyenne / grande agglomération / région parisienne etc.
- Fournir des justificatifs : Fournissez des justificatifs pour vos frais de déplacement et d’hébergement, tels que des factures de transport, des factures d’hébergement, ou des reçus de repas.
- Établir un accord écrit : Établissez un accord écrit avec le client pour les frais de déplacement et d’hébergement avant l’événement, en spécifiant les frais qui seront pris en charge par le client et les frais qui seront pris en charge par vous-même.
En résumé, pour facturer vos frais de déplacement et d’hébergement pour les événements qui ont lieu hors de votre ville, vous devez établir une politique de remboursement claire, inclure les frais dans votre devis, utiliser des tarifs standard, fournir des justificatifs, et établir un accord écrit avec le client. En suivant ces conseils, vous pourrez facturer vos frais de manière juste et transparente pour vous et pour le client.
La taille de l’audience et le type d’évènement
Peut-être y avez-vous déjà songé mais vous ne voyez pas forcément comment vous y prendre… Comment facturer vos services de formation en art oratoire en fonction de la taille de l’audience et du type d’événement ?
Pour ajuster les tarifs de vos formations en art oratoire en fonction de la taille de l’audience et du type d’événement, voici quelques conseils à suivre :
- Établir une grille tarifaire : Établissez une grille tarifaire en fonction de la taille de l’audience et du type d’événement. Par exemple, vous pouvez facturer un tarif différent pour une formation en ligne, une formation en personne, ou une formation dans un lieu de prestige.
- Facturer par personne ou par groupe : Vous pouvez facturer en fonction du nombre de participants à la formation. Si vous facturez par personne, vous pouvez proposer des tarifs dégressifs en fonction du nombre de participants. Si vous facturez par groupe, vous pouvez proposer un tarif forfaitaire pour l’ensemble du groupe.
- Tenir compte du temps de préparation : N’oubliez pas de tenir compte du temps de préparation nécessaire pour la formation. Le temps de préparation peut varier en fonction de la taille de l’audience et du type d’événement.
- Tenir compte des frais annexes : N’oubliez pas de tenir compte des frais annexes tels que les frais de déplacement, les frais d’hébergement, les frais de location de salle ou les frais de matériel. Et puis les imprévus ! On en a beaucoup parlé dans cet article : comment évaluer correctement vos services pour proposer un tarif juste et compétitif ?
- Proposer des offres promotionnelles : Proposez des offres promotionnelles en fonction de la taille de l’audience et du type d’événement. Par exemple, vous pouvez offrir une réduction pour une formation en ligne pour un petit groupe, ou une offre spéciale pour une formation dans un lieu de prestige pour une grande audience. On a abordé le sujet ici : 3 stratégies de tarification pour vendre plus et vendre mieux
En résumé, pour facturer vos services de formation en art oratoire en fonction de la taille de l’audience et du type d’événement, il est important d’établir une grille tarifaire, de facturer par personne ou par groupe, de tenir compte du temps de préparation, des frais annexes et de proposer des offres promotionnelles. En suivant ces conseils, vous pourrez proposer une tarification juste et transparente pour vos services de formation en art oratoire.
Ajustez vos tarifs en fonction de la demande
Pensez aussi à la possibilité d’ajuster vos tarifs en fonction de la demande pour mes services de formation en art oratoire. Mais si l’idée est séduisante en théorie, comment faire en pratique ? Voici quelques conseils à suivre :
- Surveiller la demande : Surveillez la demande pour vos services de formation en art oratoire en fonction des saisons, des événements, ou des tendances du marché.
- Proposer des tarifs promotionnels : Proposez des tarifs promotionnels pour stimuler la demande en période de baisse, ou pour attirer de nouveaux clients. Les promos doivent être un outil stratégique. Mais attention à ne pas en abuser, le risque est d’en faire un usage « désespéré » en espérant attirer de trop rares clients en vous bradant…
- Offrir des prestations exclusives : Offrez des prestations exclusives pour attirer les clients les plus exigeants et les plus fidèles, tels que des formations de plusieurs semaines, des sessions de coaching personnalisées, ou des outils de suivi individualisé. Si vous ne vendez pas assez, ce n’est pas forcément en quantité mais peut-être aussi en qualité. Essayez de vous repositionner avec une nouvelle offre, peut-être que vous ne vendrez pas plus mais vous vendrez plus cher ! C’est une stratégie bien plus pertinente et moins risquée que la stratégie précédente des « promos »…
- Établir des tarifs saisonniers : Établissez des tarifs saisonniers pour ajuster vos tarifs en fonction de la demande pendant les périodes de haute saison ou de basse saison.
- Adapter les tarifs en fonction de la concurrence : Surveillez les tarifs pratiqués par vos concurrents et ajustez vos tarifs en conséquence pour rester compétitif. Encore une fois, compétitif ne veut pas forcément dire « moins cher ». Le tarif est cher ou pas cher en fonction de la valeur perçue de ce que vous proposez, c’est donc sur le contenu de votre formation que vous devez travailler en priorité, ainsi que sur votre marque personnelle et le marketing de votre offre en général.
En résumé, pour ajuster vos tarifs en fonction de la demande pour vos services de formation en art oratoire, vous devez surveiller la demande, proposer des tarifs promotionnels, offrir des prestations exclusives, établir des tarifs saisonniers et adapter les tarifs en fonction de la concurrence. En trouvant un équilibre entre ces différents éléments, vous pouvez ajuster vos tarifs pour répondre à la demande et rester compétitif sur le marché de la formation en art oratoire.
