Si vous êtes coach ou formateur en art oratoire, l’une des questions les plus importantes que vous devez vous poser est comment évaluer correctement vos services pour proposer un tarif juste et compétitif. Dans cet article, nous allons vous donner quelques conseils simples et pratiques pour vous aider à répondre à cette question.
Quelle valeur apportez-vous ?
Tout d’abord, il est important de comprendre la valeur que vous apportez à vos clients. Cela peut inclure votre expertise, votre expérience, votre formation et votre spécialisation dans un domaine spécifique. Il est également important de prendre en compte les coûts associés à la prestation de vos services, tels que les frais de déplacement et d’hébergement, les frais de matériel et les frais de marketing.
Ensuite, vous pouvez commencer à évaluer vos tarifs en vous basant sur les tarifs pratiqués par d’autres formateurs en art oratoire dans votre région ou dans votre domaine de spécialisation. Cela vous donnera une idée des tarifs moyens pratiqués sur le marché et vous permettra de vous situer par rapport à la concurrence.
Il est également important de prendre en compte les demandes de vos clients et de vous adapter en conséquence. Si vous recevez de nombreuses demandes pour une formation spécifique, vous pouvez considérer l’augmentation de vos tarifs pour refléter la demande. De même, si vous avez peu de demandes pour une formation spécifique, vous pouvez envisager de baisser vos tarifs pour attirer de nouveaux clients.
Enfin, il est important de toujours garder à l’esprit votre objectif de rentabilité. Vous devez vous assurer que vos tarifs couvrent vos coûts tout en vous permettant de réaliser un profit raisonnable. Il est également important de tenir compte de l’évolution du marché et d’ajuster régulièrement vos tarifs en fonction des changements.
Pour évaluer correctement vos services et proposer un tarif juste et compétitif, vous devez comprendre la valeur que vous apportez à vos clients, tenir compte des coûts associés à la prestation de vos services, évaluer les tarifs pratiqués par la concurrence, vous adapter en fonction de la demande des clients et garder à l’esprit votre objectif de rentabilité. En suivant ces conseils simples et pratiques, vous pourrez proposer des tarifs compétitifs tout en assurant la rentabilité de votre entreprise de formation en art oratoire.
Il est important de noter que les tarifs pratiqués par les coachs et formateurs en art oratoire peuvent varier considérablement en fonction de leur expérience, de leur expertise et de la région géographique. Voir l’article : Comment fixer ses tarifs en tant que formateur en art oratoire ? Quelle stratégie quand on débute ?
Exemple concret : calculer et fixer un tarif à la journée
Votre tarification doit avoir un but principal : dégager un profit pour vous permettre de vivre de votre activité ! Comment se calcule donc ce profit ? Le profit peut être déterminé en soustrayant les coûts directs et indirects associés à la prestation de la formation, ainsi que les impôts et autres frais, du revenu total généré par la prestation de la formation.
Pour déterminer le profit, il est donc primordial de connaître les coûts directs, tels que les frais de déplacement, d’hébergement et de nourriture, ainsi que les coûts indirects, tels que le temps consacré à la préparation de la formation mais aussi les frais généraux, tels que votre loyer, d’éventuels frais de bureau si vous en avez un, les frais de marketing si vous faites des dépenses dans ce sens, etc.
Une fois que les coûts directs et indirects ont été pris en compte, le revenu total généré par la prestation de la formation peut être soustrait de ces coûts pour déterminer le profit. Il est également important de prendre en compte les impôts et autres frais, tels que les cotisations sociales, qui doivent être payés sur le revenu généré… Et ça peut faire très mal.
Avec ces éléments en tête, voici donc un exemple concret de calcul pour fixer un tarif à la journée pour un formateur en art oratoire :
- Coûts directs : Tout d’abord, le formateur doit prendre en compte les coûts directs associés à la prestation de la formation, tels que les frais de déplacement, d’hébergement et de nourriture. Par exemple, si le formateur doit prendre un vol pour se rendre sur le lieu de la formation et passer une nuit à l’hôtel, cela peut coûter environ 200€.
- Coûts indirects : Le formateur doit également prendre en compte les coûts indirects, tels que le temps consacré à la préparation de la formation et les frais généraux, tels que le loyer, les frais de bureau et les frais de marketing. Par exemple, si le formateur passe une journée entière à préparer la formation et a des frais généraux d’environ 300€ par mois, cela peut ajouter environ 100€ de coûts indirects par journée de formation.
- Votre profit : Le formateur doit également prendre en compte le profit qu’il souhaite réaliser pour chaque journée de formation. Par exemple, s’il souhaite réaliser un profit de 500€ par journée de formation, cela doit être ajouté aux coûts directs et indirects.
A cette étape, voici un exemple de calcul de tarif à la journée pour un formateur :
Coûts directs : 200€
Coûts indirects : 100€
Profit escompté : 500€
Tarif à la journée = Coûts directs + Coûts indirects + Profit Tarif à la journée = 200€ + 100€ + 500€ Tarif à la journée = 800€
Dans cet exemple, le formateur facturerait environ 800€ pour une journée de formation en art oratoire. Il est important de noter que ce calcul est donné à titre indicatif et que les tarifs peuvent varier considérablement en fonction de nombreux facteurs, tels que l’expérience du formateur et la demande dans la région.
Prenez en compte les faux frais et autres dépenses imprévues !
Lorsqu’on évalue les coûts associés à la prestation de la formation en art oratoire, il est important de prendre en compte les faux frais et les dépenses inattendues qui peuvent survenir. Voici quelques conseils pour évaluer les faux frais :
- Établir un budget : Tout d’abord, il est important d’établir un budget pour la prestation de la formation. Cela permettra de déterminer les coûts directs et indirects associés à la prestation de la formation et d’éviter les dépenses inattendues.
- Évaluer les coûts directs : Les coûts directs comprennent les frais de déplacement, d’hébergement et de nourriture associés à la prestation de la formation. Il est important de prendre en compte ces coûts et de prévoir une marge de manœuvre pour les imprévus, tels que les retards de vol ou les annulations de réservation d’hôtel.
- Évaluer les coûts indirects : Les coûts indirects comprennent les frais généraux associés à l’entreprise de formation, tels que le loyer, les frais de bureau et les frais de marketing. Il est important de prendre en compte ces coûts et de prévoir une marge de manœuvre pour les imprévus, tels que les réparations de matériel ou les coûts supplémentaires pour la publicité.
- Prévoir une réserve de fonds : Il est recommandé de prévoir une réserve de fonds pour faire face aux dépenses imprévues, telles que les pannes de matériel ou les annulations de formation de dernière minute.
Les dépenses inattendues peuvent inclure des éléments tels que des frais juridiques, des amendes ou des pénalités, des réparations de matériel ou des coûts supplémentaires pour des frais de déplacement imprévus. Il est important d’être préparé à ces dépenses et d’avoir une réserve de fonds pour y faire face.
Voici un exemple chiffré pour illustrer les faux frais et comment recalculer ses tarifs en intégrant ces imprévus :
- Coût direct : Un formateur a été embauché pour animer une formation sur deux jours dans une ville située à 200 km de chez lui. Il a prévu de prendre sa voiture pour s’y rendre, ce qui coûtera environ 60€ en essence et péage. Cependant, pendant le trajet, sa voiture tombe en panne et doit être remorquée jusqu’à un garage à proximité, ce qui coûte 150€ supplémentaires pour le remorquage et les réparations.
- Coût indirect : Le formateur travaille à domicile et n’a pas de frais de bureau, mais il doit payer 50€ par mois pour son logiciel de gestion de projet et de facturation. Cependant, en raison de la panne de voiture, il doit louer une voiture pour se rendre à la formation, ce qui lui coûte 80€ supplémentaires.
Dans cet exemple, les faux frais s’élèvent à 150€ pour les coûts directs et 80€ pour les coûts indirects, soit un total de 230€.
Pour recalculer ses tarifs en intégrant ces imprévus, le formateur doit ajouter ces 230€ aux coûts directs et indirects qu’il avait prévus initialement pour la formation. Si le formateur avait prévu de facturer 800€ pour la prestation de cette formation, il devrait ajuster ses tarifs à 1000 ou même 1100€ pour couvrir les faux frais imprévus.
Les faux frais peuvent survenir à tout moment et il est important de les prendre en compte dans le calcul des tarifs pour la prestation de la formation en art oratoire. En ajustant les coûts directs et indirects et en recalculant les tarifs en fonction des imprévus, le formateur peut s’assurer qu’il est capable de couvrir ses coûts et de réaliser un profit juste et compétitif.
Pour évaluer les faux frais et les dépenses inattendues associées à la prestation de la formation en art oratoire, il est important d’établir un budget, d’évaluer les coûts directs et indirects, de prévoir une réserve de fonds et d’être préparé à toute dépense imprévue qui peut survenir. Vous pouvez également souscrire à diverses assurances, pensez donc à répercuter le montant dans le calcul de vos tarifs !
En guise de résumé… Ce que vous pouvez vraiment viser et espérer
Un montant moyen de facturation à la journée pour un formateur se situe donc entre 1000 et 1500 euros la journée.
Un formateur débutant pourra réduire considérablement son objectif de profit pour proposer des tarifs très attractifs et se donner ainsi l’occasion d’accumuler rapidement de l’expérience et facturera par exemple 750 euros la journée. Mais attention, si certains clients cherchent à tout prix les prix les plus bas, pour beaucoup d’autres ces bas prix sont aussi un signal traduisant un certain manque d’expérience… C’est donc à double tranchant. S’il est normal de ne pas facturer trop cher dès le tout début, il ne faut pas non plus trop tarder à atteindre le seuil symbolique du millier d’euros par jour. Et comme nous l’avons vu, c’est juste ce qu’il faut pour couvrir toutes les dépenses et inclure les imprévus tout en dégageant un profit suffisant pour en vivre correctement.
Un formateur plus établi pourra quant à lui faire évoluer son prix de 1000 à 1500 euros et pourra encore l’augmenter jusqu’à 2000 en fonction de certains options ou spécialités « rares » ou exotiques (coaching vocal, expertise en rhétorique, etc.).
Enfin, le formateur expérimenté dont la réputation n’est plus à faire et qui commence même à avoir une certaine notoriété (auteur de plusieurs livres, passages réguliers dans divers médias, presse, radio…) peut démarrer ses tarifs à 2000 euros la journée et augmenter jusqu’à 3000, 4000, 5000 selon les options particulières de sa prestation.
Pour un media training de pointe avec un véritable studio itinérant complet, 5000 euros la journée est un strict minimum. D’ailleurs dans ce cas-là le formateur n’intervient plus tout seul, c’est toute une équipe qui se mobilise, il faut au moins un technicien en plus du formateur lui-même.
Et puis il y a le formateur « star » (hyper-médiatisé, courtisé par tous les réseaux, donnant régulièrement des conférences à l’international…), qui peut facturer sa moindre intervention 5 à 7000 euros sans sourciller… Et ça ne s’arrête pas bien sûr, on peut toujours viser plus haut, il y a des super-stars qui facturent beaucoup beaucoup plus, 20.000 la journée et même plus de 100.000 euros l’intervention pour certains. Mais on parle là de véritables stars, stars du petit écran (ou du grand), sportifs adulés, anciens présidents… Il n’y a qu’un Barak Obama, prenez le pour modèle si vous voulez mais ne calquez pas vos tarifs sur ceux qu’il demande pour ses conférences, vous risqueriez de vous exposer à de grosses désillusions…
Bref, pour conclure, même si vous ne cherchez pas à devenir une star, vous devez quand même avoir à cœur de progresser dans votre activité et voir votre business se développer. Le prix que vos clients sont prêts à payer pour vous avoir en formation en un bon indicateur : ayez à cœur d’augmenter régulièrement (et raisonnablement) vos tarifs dans la mesure où cela traduit proportionnellement l’amélioration de vos connaissances, de vos compétences, de votre expérience et de votre notoriété !
