Vie professionnelle

L’environnement de travail a un impact direct sur la productivité. Travailler dans
un lieu sain confère de nombreux avantages aux salariés. Cela est bénéfique pour
leur santé physique et aussi pour leur santé mentale. Les environnements de travail
agréables permettent également de renforcer la cohésion et la loyauté des salariés.
Voici quelques astuces pour avoir un environnement de travail agréable.

Avoir un poste de travail confortable

L’ergonomie du poste de travail est un élément qu’on ne peut négliger lorsqu’on
s’intéresse à un environnement de travail agréable. En effet, le travailleur doit
passer la grande partie de son temps sur son lieu de travail. Il est donc important
qu’il puisse exécuter ses tâches dans un espace confortable. L’amélioration de
l’ergonomie est profitable à l’entreprise et aux employés. Elle permet d’augmenter
le bien-être et d’améliorer la productivité des travailleurs. Vous pouvez consulter
des professionnels pour en savoir plus sur la productivité.

• Ajuster la hauteur de l’écran : elle ne doit pas dépasser le niveau des yeux ;
• L’emplacement de l’écran : veillez à ce qu’il ne soit pas placé devant une
  fenêtre ;
• Bien positionner sa tête : la tête doit être droite au-dessus des épaules, évitez
  également de vous asseoir trop près de l’écran ;
• Ajustez la position des pieds : ils ne doivent pas pendre vers le bas ;
• Soutenez vos bras : optez pour une chaise de bureau avec main courante
  réglable.

Porter une attention particulière au visuel

La vue est l’un des sens les plus importants. Certaines recherches scientifiques ont
prouvé que la vue de la nature (vue sur le paysage, plante verte) pouvait réduire
l’absentéisme et améliorer la productivité. Mieux, cette exposition à la nature peut
même être remplacée par une simple représentation. Ainsi, les posters et les photos
de la nature peuvent permettre d’avoir les mêmes résultats.

Dans cette même logique, il est également recommandé de mettre des plantes
vertes sur les lieux de travail. Même s’il est préférable d’opter pour les vraies
plantes vertes, les bouquets en plastique rendent un environnement de travail
agréable.

À défaut d’installer des posters de paysage et d’ajouter des plantes, optez pour des
objets de couleurs vertes. Il peut s’agir du mobilier, de la peinture ou même des
objets de décoration.

Créer une bonne ambiance pour favoriser la motivation

Les relations humaines ont un gros impact sur l’environnement de travail. S’il
existe des conflits entre les collaborateurs ou avec la hiérarchie, l’ambiance de
travail deviendra peu à peu tendue. Cela aura certainement un impact négatif sur la
productivité et les performances des collaborateurs.

Pour pallier cette situation, il est recommandé d’installer une salle de détente pour
la relaxation des salariés. Ces derniers pourront échanger avec leurs collègues et la
hiérarchie autour d’un café ou d’un déjeuner. Il est également recommandé
d’organiser périodiquement des événements de team building et des sorties hors
bureau. Cela permet de renforcer les liens préexistants et aussi de créer de
nouveaux liens. Les salariés auront ainsi l’occasion de mieux se connaître et
apprendront à mieux travailler en équipe.

La vie d’une entreprise repose essentiellement sur les informations transmises et les relations professionnelles entre ses membres. Tout promoteur d’entreprises, chefs d’entreprise ou leader se doit d’avoir une bonne aisance relationnelle. Cela lui permet non seulement d’être un bon leader, mais également d’augmenter l’efficacité de son entreprise.

Les avantages d’une bonne communication relationnelle

La communication relationnelle offre des avantages certains non seulement pour celui qui le développe, mais aussi et surtout pour l’essor de l’entreprise.

Les avantages personnels

Avoir une aisance relationnelle est gage de deux choses. Elle permet de développer de façon naturelle un leadership inspirant. Une relation saine et contributive, presque familière dans un cadre professionnel, vous permet de gagner la confiance de vos collaborateurs. Ces deux avantages constituent le socle, des entrepreneurs à succès.

Les avantages pour l’entreprise

Les avantages d’une bonne communication relationnelle entre collègues sont nombreux pour une entreprise. Elle permet entre autres :

• De faciliter la transmission des informations sensibles ;
• D’éviter les retards ou les absences inventées ;
• De réorienter rapidement les objectifs avec adhésion complète des collaborateurs ;
• La résolution facile des conflits professionnels et interpersonnels ;
• De mieux gérer les différents secteurs ;
• De donner la possibilité aux employés de participer aux prises de décisions ;
• D’inciter chaque membre pour œuvrer pour le bien-être de l’entreprise.

La communication relationnelle professionnelle est l’apanage des entreprises qui ont fidélisé leurs employés. Elle permet au chef d’entreprise d’être un bon leader et de diriger non seulement des équipes, mais plutôt une famille dévouée à la cause de son entreprise.

Les techniques pour une bonne communication relationnelle

Avoir une facilité dans la mise en place et l’entretien d’une bonne relation interpersonnelle est l’une des qualités des grands leaders. Loin d’être innée, elle peut être acquise par l’apprentissage de différentes techniques qu’il faudra approfondir avec une formation sur la communication relationnelle.

Être accessible

L’impression donnée joue un rôle important dans la communication relationnelle. L’ouverture d’esprit, la simplicité, l’empathie et un faciès heureux et accueillant constituent la base de l’aisance relationnelle. À tout cela s’ajoute la confiance en soi et la qualité du style vestimentaire. La confiance en soi génère toujours une attitude positive, une aisance charismatique dans le discours, et tout ceci, dans le respect de la personne humaine.

Le style vestimentaire est une composante qui, au-delà de contribuer à la confiance en soi, reflète le sens de la responsabilité et du respect de la personne. Un style soigné et toujours propre laisse une bonne impression auprès des interlocuteurs.

Installer un environnement d’écoute mutuelle

L’aisance relationnelle est basée en grande partie sur le type d’interactions entre collègues. Pour des relations saines et bénéfiques, l’écoute mutuelle est une obligation. Elle consiste à être empathique, prêt à écouter les inquiétudes de vos collègues sans les juger et dans le strict respect de leur personne.

L’écoute mutuelle impose également une observation attentive des collaborateurs afin de détecter le moindre changement d’humeur, de comportement. Cela permet de pouvoir les amener à se confier ou à trouver une solution pour les aider à faire le vide. L’objectif est d’améliorer leur efficacité en s’intéressant à la personne dans sa globalité.

Acquérir les mots justes

Après l’écoute, il faut mettre les collègues en confiance, des mots sincères et profonds. À cet effet, il est conseillé d’acquérir une très bonne éloquence. Avoir l’art de rassurer par vos dires tout en retenant l’attention et l’esprit de vos collaborateurs devient alors un devoir. Le discours se doit d’être clair, simple et compréhensible.

Dans le monde du travail, de profondes mutations sont régulièrement observées. Le système traditionnel se transforme d’année en année, obligeant les professionnels à acquérir de nouvelles aptitudes pour se conformer aux nouvelles exigences du marché. Ainsi, quel que soit le domaine d’intervention d’un professionnel, sa formation de base ne saurait suffire sur le long terme. Une formation continue s’impose pour le renouvellement constant de ses compétences initiales et l’acquisition de nouvelles. Cette formation se doit d’être très qualifiée pour garantir l’efficacité et la compétitivité du travailleur sur le marché de l’emploi.

S’adapter aux nouveaux besoins du marché

Pendant votre cursus scolaire et universitaire jusqu’à l’accession à votre poste actuel, vous avez développé progressivement des compétences que vous mettez actuellement au service de votre entreprise. C’est bien, mais vous ne devez pas dormir sur vos lauriers si vous souhaitez maintenir le cap. Le monde de l’emploi est très changeant et les organisations ont besoin d’innovation et de créativité pour faire face à la concurrence et s’adapter aux exigences de la clientèle. Pour une bonne tenue de votre poste, vous devez penser à améliorer votre efficacité professionnelle. Cela consiste à mettre à jour vos compétences basiques en investissant dans les formations continues. À ce titre, vous pouvez participer à une formation professionnelle adulte, suivre des séances de coachings, participer à des salons… Tout pour développer hautement votre leadership, votre capacité en matière de management, de communication, de négociation et de prise de parole…

Accéder à de nouveaux postes

Quelle que soit votre aptitude professionnelle, sachez que toutes les professions exigent un développement continu des compétences. Cela peut être utile à divers niveaux, notamment dans l’accession à de nouveaux postes. Dans tous les cas, une formation vous amène vers une évolution de carrière, car elle vous permet de découvrir de nouveaux savoir-faire, lesquels sont susceptibles de faciliter votre passage d’un poste à l’autre sans contraintes. Et la polyvalence est un atout très utile pour se garantir de toujours trouver un emploi, de s’aventurer vers des opportunités plus rémunératrices. Par exemple, de nos jours, maîtriser plusieurs langues (au moins l’anglais et le français) et les outils informatiques fait partie des conditions exigées par certaines entreprises. D’où la nécessité de se former continuellement pour répondre au maximum à tous les critères de recrutement.

Améliorer sa productivité

En tant que salariés, vous rêvez évidemment d’améliorer la qualité relationnelle existante entre votre dirigeant et vous. C’est une condition légitime et logique pour garantir un climat de confiance dans le cadre professionnel. Cela ouvrirait éventuellement des portes vers des promotions aussi bien en interne qu’au-delà des locaux de votre entreprise. Cependant, le bénéfice de cette faveur passe par une bonne productivité au travail. Pour ce faire, un engagement accru dans les taches qui vous sont assignées au quotidien s’impose. Vous devez penser à atteindre des objectifs personnels qui puissent conduire votre société à une croissance considérable. Il n’y a pas de solution miracle pour aboutir à cette performance, une formation continue reste la clé incontournable. D’ailleurs, pour les salariés, le plan de formation est simplifié. Elle augmentera votre niveau d’efficacité, perfectionnera vos capacités et vos qualifications. Vous aurez plus de facilité à accomplir les tâches qui vous sont confiées et les résultats seront visibles sur votre organisme.

Les couleurs influencent notre état d’esprit. C’est pourquoi vous devez percer le sens des couleurs pour mieux communiquer, que ce soit pour votre site internet, pour l’emballage de vos produits ou pour la couverture de votre prochain livre, ou encore pour vous relooker, pour développer votre personal branding de conférencier… Mais vous pouvez aussi réfléchir à l’usage personnel que vous pouvez faire des couleurs, pour votre intérieur, pour votre espace de travail, pour vos propres affaires, afin de générer une ambiance qui vous motive et vous permet de garder le bon état d’esprit.

De nombreuses études en psychologie et en médecine ont révélé l’incroyable pouvoir de la couleur verte. Ces études se sont penchées sur le lien entre la nature et l’homme. Sans surprise, ces études ont bien sûr mis en évidence que la nature est source de bonne santé. On pouvait s’y attendre… La nature a des vertus positives sur notre bien-être, ainsi que sur le stress et l’anxiété. D’une façon générale, s’exposer à un environnement naturel ou riche en plantes vertes contribue à baisser la fréquence des maladies. De façon plus surprenante : dans un hôpital, la présence de verdure permet de réduire globalement les temps d’hospitalisation !

En milieu professionnel également, la nature (plantes vertes, vue sur paysage) diminue l’absentéisme, augmente la cohésion d’une équipe, et augmente la productivité. Sur un lieu de travail, si la couleur verte est présente, la productivité augmente et l’absentéisme diminue !

Mais le plus stupéfiant dans tout cela est que cette exposition à la nature peut passer par sa simple représentation, et non par la nature elle-même, non par une nature « naturelle » si je puis dire : c’est-à-dire que le simple fait d’afficher sur les murs des posters ou photos d’éléments naturels « verts » peut suffire ! Quel que soit l’environnement concerné, la couleur verte en elle-même permettra de rendre ce lieu plus vivant, dynamique, « respirant » et motivant.

Nous avons donc tout à gagner à installer des plantes sur les lieux que nous fréquentons quotidiennement, chez soi et au travail. Même des plantes en plastiques peuvent avoir un effet bénéfique. Mais apporter de temps à autres un vrai bouquet de vraies fleurs est également une très bonne idée, qui sera appréciée par tout le monde !

Affichez également sur plusieurs murs de belles et larges photos de paysages verdoyants, des peintures de lieux naturels dont la teinte dominante est le vert, ou encore de simples panneaux de couleur verte, et placez ci-et-là des objets verts (du mobilier, une chaise, un fauteuil, un tapis ou même un abat-jour), comme sur la photo ci-dessous par exemple :

Nous apprécions la couleur verte, car nous avons un besoin vital de nature au plus profond de nous. Mettez plus de vert dans votre vie, mettez du vert partout ! Et d’une façon générale mettez plus de couleurs dans votre vie.

On met parfois trop de temps à se réveiller, à se lever… A prendre son petit-déjeuner… A regarder les news, les e-mails, à prendre son temps… Et soudain il est déjà midi, on n’a pas vu le temps passer et pourtant une demi-journée vient de s’écouler ! Comment faire pour éviter ce terrible sentiment de perdre son temps ? Voici des idées simples et efficaces pour optimiser vos matinées :

1. Gérer son énergie, pas son temps (grosse nuance ! Inutile de se lever trop tôt si vous n’encaissez pas, et que vous somnolez pendant des heures… Il est préférable de dormir un peu plus, se lever un peu plus tard mais de sortir du lit plein d’énergie. C’est tout l’art de gérer sa forme et sa fatigue tout au long de la journée et cela commence la nuit par un bon sommeil, notamment pour récupérer au maximum votre dette de sommeil.)

2. Se préparer dès la veille (savoir ce que l’on va faire pendant la matinée, mettre les dossiers en cours sur la table, lister les tâches à exécuter en priorité… On peut ainsi se mettre au travail dès le réveil, et non passer des heures à hésiter entre tout ce qu’il faudrait faire.)

3. Ne pas ouvrir ses mails avant midi

4. Éteindre son téléphone (ou même ne pas l’allumer au réveil) – et le laisser dans une pièce à côté

5. Bosser dans un endroit frais (la chaleur nous assoupi…)

6. Se tenir assis comme il faut (ne pas s’affaler…)

7. Ne pas perdre trop de temps pour le p’tit déj’ (prévoir la veille au soir les ingrédients dont on aura besoin… Ne pas passer des heures à lire la boite de céréales devant son bol qui ramollit…)

8. Avoir son petit rituel pour démarrer la journée (l’importance des rituels pour ancrer de nouvelles habitudes et progresser dans tous les domaines !)

Ces conseils sont proposés et développés dans l’article original 8 Steps to Having Wildly Productive Mornings sur le site Entrepreneur.com.